Thiết kế nội thất phòng họp tổng quan nhất

Ngày nay hầu hết những doanh nghiệp tầm trung trở nên đều có riêng cho mình một không gian phòng họp riêng. Đây là không gian không được thường xuyên sử dụng giống như những phòng ban khác trong thiết kế văn phòng song vai trò và tầm quan trọng của nó là rất lớn. Nhiều doanh nghiệp lựa chọn thiết kế nội thất phòng họp để tạo nên một không gian thật hiện đại đại và sang trọng nhưng lại mang những nét thiết kế riêng biệt của doanh nghiệp.

Thiết kế không gian phòng họp hiện đại và trẻ trung

Thiết kế nội thất phòng họp là gì?

Thiết kế nội thất phòng họp chuyên nghiệp là việc chọn lựa, sắp xếp và bố trí các đồ nội thất dành cho văn phòng như bàn dài phòng họp, ghế ngồi, bảng, các thiết bị điện tử hỗ trợ như máy chiếu, loa, hệ thống làm mát để làm sao đem lại sự lịch sự, trang trọng và thực sự nghiêm túc nhưng vẫn đảm bảo yếu tố thoải mái và tiện lợi nhất trong quá trình sử dụng. Tùy từng không gian lớn hay nhỏ, phong cách thiết kế mà bạn có thể bố trí thêm các đồ trang trí khác như cây xanh, tranh ảnh… để góp phần trang trí và làm đẹp cho không gian của phòng họp.

Vai trò và tầm quan trọng của thiết kế nội thất phòng họp trong thiết kế văn phòng

Phòng họp đẹp tiện nghi và hiện đại sẽ giúp cuộc họp trở nên có hiệu quả hơn

Phòng họp hiện nay hầu hết được thiết kế ra nhằm mục đích tổ chức các cuộc họp, cuộc thảo luận lớn nhỏ dành cho doanh nghiệp hoặc công ty. Không gian được thiết kế đặc thù cho việc thể hiện các ý tưởng, thuyết trình sinh động bằng hình ảnh hoặc các vật dụng hỗ trợ mà không làm ảnh hưởng đến các hoạt động của các phòng ban khác trong công ty. Do đó mà phòng họp là một không gian quan trọng trong bất cứ một công ty hay doanh nghiệp nào đó không chỉ là bộ mặt mà còn là nơi tiếp khách thuyết phục đối tác do đó việc đầu tư thiết kế không gian phòng họp là một việc cần thiết và nên làm đối với chủ doanh nghiệp.

Vậy thiết kế phòng họp có những ưu điểm và nhược điểm gì?

Ưu điểm

Quy trình thiết kế phòng họp từ khâu lên ý tưởng thiết kế giúp biến các ý tưởng mong muốn của khách hành là chủ doanh nghiệp có được một không gian ứng ý nhất

Sự hiệu quả trong làm việc và giúp tạo không gian để đưa ra những quyết định mang tính chiến lược là ưu điểm của nội thất phòng họp

Thông thường những doanh nghiệp có nhu cầu thiết kế phòng họp không có nhiều kinh nghiệm trong thiết kế do đó khi thuê đơn vị thiết kế nội thất chuyên nghiệp bạn có thể tận dụng được kinh nghiệm, cảm quan thẩm mỹ của KTS đã từng thiết kế thi công phòng họp giúp công trình trở nên hợp lý trong các bố trí, sử dụng bao nhiêu đồ nội thất là đủ. Chức năng phòng hợp, quy mô… để từ đó có được sự tính toán hợp lí và tiết kiệm chi phí tốt nhất.

Nhược điểm

Chi phí có lẽ là vấn đề khiến nhiều người lo lắng nhất. So với việc tự thiết kế thì thuê đơn vị thiết kế chắc chắn sẽ khiến chủ doanh nghiệp phải chi trả một khoản nho nhỏ. Đôi khi mẫu thiết kế nội thất lại không đạt được kì vọng.

Phòng họp được thiết kế với nhiều kích thước không gian do đó mà chi phí cũng tùy theo từng công trình

Do đó để tránh trường hợp tiền mất tật mang thì một lời khuyên của noithatvhome dành cho bạn là hãy lựa chọn những doanh nghiệp thiết kế nội thất uy tín. Có địa chỉ, trụ sở rõ ràng, bạn cũng có thể tham khảo các mẫu thiết kế  trước đó của họ trực tiếp trên website, các bài viết chia sẻ về kinh nghiệm thiết kế của họ… bạn đưa ra cho mình một danh sách và lựa chọn một đơn vị mà bạn cảm thấy tin tưởng nhất.

Bên cạnh đó thông qua quá trình gặp mặt trực tiếp, tư vấn bạn cũng có thể phần nào có những đánh giá của riêng mình về đơn vị thiết kế đó. Những đơn vị có kinh nghiệm thiết kế giá cả có thể cao hơn mặt bằng chung tuy nhiên “tiền nào của nấy” vẫn luôn đúng ngay cả trong lĩnh vực thiết kế nội thất như hiện nay.

Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp

Trong thiết kế thiết kế nội thất phòng họp bạn cũng cần lưu ý một vài điều dưới đây để giúp cho không gian phòng họp không chỉ đẹp mà còn hợp phong thủy hơn.

Vị trí thiết kế 

Vì được dùng cho mục đích tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ khách hàng, được đầu tư thiết kế, trang trí tốt nhất vậy nên vị trí tốt nhất để bố trí phòng họp là chính giữa văn phòng. Việc này đem lại nhiều tiện lợi bởi không chỉ góp phần trang trí, làm đẹp cho không gian chung mà vị trí chính giữa cũng dễ dàng hơn cho việc tìm kiếm, thuận lợi cho các phòng chức năng có thể tổ chức các cuộc họp nhóm nội bộ.

Vệ sinh phòng họp luôn đảm bảo sạch sẽ

Không gian phòng cần đảm bảo yếu tố sạch sẽ giúp tăng hiệu quả làm việc cho không gian này

Sẽ thế nào khi gặp gỡ đối tác kinh doanh trong một không gian tù túng, bừa bộn và có mùi hôi khó chịu. Đó thực sự là điều mà không một chủ daonh nghiệp nào mong muốn, vì là không gian sử dụng chung vậy nên cần đảm bảo vệ sinh cho không gian này luôn sạch sẽ và thơm tho. Việc được thiết kế và trang trí nội thất có thể đem lại sự sang trọng lịch sự từ đó có thể tạo nên thiện cảm cho khách hàng hay đối tác về sự chuyên nghiệp của chính doanh nghiệp.

Sự tiện nghi 

Phòng hợp phải đảm bảo yếu tố tiện nghi để phục vụ công việc diễn ra tốt nhất

Trong thời đại công nghệ 4.0 như hiện nay sẽ thật lạc hậu nếu như phòng họp quá đơn điệu chỉ bao gồm bàn và ghế. Các thiết bị công nghệ giúp các thành viên trong công ty có thể dễ dàng trình bày những ý tưởng mới, những sáng kiến giúp thúc đẩy năng suất lao động tất cả đều được chuẩn bị từ trước và được trình chiếu trên màn hình điện tử, tivi hoặc máy chiếu từ đó giúp những người tham gia có các nhìn trực quan và dễ hiểu nhất. Sự tiện nghi của phòng họp bên cạnh công nghệ hỗ trợ đưa ra ý tưởng thì việc lựa chọn đồ nội thất như bàn ghế ngồi phù hợp, không gian được trang trí nhẹ nhàng, thanh lịch tạo cảm giác thoải mái nhất cũng là những yếu tố không nhỏ giúp đem lại sự tiện lợi.

Lựa chọn màu sắc phù hợp

Màu sắc thể hiện thường là màu thương hiệu của doanh nghiệp tạo sự chuyên nghiệp cho không gian thiết kế

Màu sắc là yếu tố rất quan trọng trong một doanh nghiệp nó giúp nhận biết, phân biệt giữa doanh nghiệp này và doanh nghiệp kinh doanh khác trên thị trường bên cạnh logo. Ví dụ màu xanh lá cây là màu đặc trưng của Grab, màu đỏ là màu sắc đặc trưng của GoViet, màu vàng của  Thế Giới Di động… Vậy nên một lời khuyên khi lựa chọn tông màu chính cho phòng họp nên lựa chọn màu sắc đặc trưng của doanh nghiệp đó.

Bạn cũng có thể lựa chọn màu sắc phù hợp với mệnh của lãnh đạo doanh nghiệp thường là đối với doanh nghiệp nhỏ. Màu sắc nên ưu tiên lựa chọn những tông màu nhẹ nhàng không quá nổi bật vì dễ gây mất tập trung hay gây buồn ngủ như màu xanh, vàng, màu cam. Nếu đó là màu thương hiệu thì cần kết hợp với các tông màu khác một cách tinh tế tránh lạm dụng quá nhiều.

Ánh sáng 

Thiết kế chiếu sáng phòng họp là một việc quan trọng giúp thể hiện vẻ đẹp của trang trí nội thất

Thời gian sử dụng phòng họp không nhiều, vị trí nằm chính giữa văn phòng vì thế phòng họp thường xuyên bị hạn chế về ánh sáng tự nhiên. Do đó lựa chọn tốt nhất là sử dụng hệ thồng đèn led nhiều bóng được thiết kế dọc theo chiều dài của phòng họp có thể điều chỉnh rời sẽ giúp tối ưu hơn khi kết hợp với màn hình máy chiếu đồng thời ánh sáng nhẹ nhàng vừa đủ cũng giúp cho người tham gia cuộc họp tập trung hơn trong quá trình làm việc.

Hệ thống cách âm phòng họp

Phòng họp nên được cách ấm tốt để tránh bị ảnh hưởng hoặc làm ảnh hưởng đến bên ngoài

Với yêu cầu thiết kế đảm bảo âm thanh cho tất cả mọi người cùng nghe thấy do đó mà việc không cách âm phòng họp có thể làm ảnh hưởng đến sự tập trung của những người làm việc bên ngoài. Hay bí mật cuộc họp có thể dễ dàng bị bại lộ do đó mà hầu hết mọi phòng họp đều được cách âm rất tốt. Một vài biện pháp thường được sử dụng phổ biến hiện nay là thiết kế tường nhám thay vì phẳng kết hợp treo rèm giúp hấp thụ ánh sáng tốt hơn. Cửa ra vào sử dụng của cách âm đem lại sự tối ưu nhất cho không gian phòng họp.

Trang trí phòng họp

Trong những nguyên tắc thiết kế phòng họp thường sẽ sử dụng chậu cây xanh giúp không khí phòng trở nên xanh mát và dễ chịu hơn. Bên cạnh đó tranh treo tường cũng là một đồ trang trí rất hiệu quả. Đó có thể là những bức ảnh kỉ niệm của công ty, hay những nhân vật quan trọng. Một hình thức trang trí khá phổ biến khác nữa đó là vẽ tranh tường đó là những bức tranh thể hiện ý tưởng, logo cách điệu của doanh nghiệp hoặc những câu Slogan của công ty, một câu Quotes truyền cảm hứng…

Các phong cách thiết kế nội thất phòng họp 

Đối với không gian phòng họp hiện nay cũng có những phong cách thiết kế nội thất phù hợp có thể kể đến như phong cách hiện đại, phong cách eco, phong cách Industrial … mỗi một phong cách thiết kế lại mang một vẻ đẹp riêng phù hợp với lĩnh vực kinh doanh khác nhau. Có ngành nghề thiên về sự năng động trẻ trung và sáng tạo song cũng có những ngành nghề luôn chú trọng đến sự nghiêm túc, lịch sự và sang trọng.

Thiết kế phòng họp hiện đại

Thiết kế phòng họp trực tuyến mang phong cách hiện đại chú trọng đến sự chuyên nghiệp

Phòng họp hiện đại hiện tại đang là một trong những mẫu thiết kế phòng họp đẹp phổ biến và được ưa chuộng nhất hiện nay. Với những ưu điểm trong việc tối ưu không gian và diện tích, phong cách hiện đại có thể phù hợp thiết kế với cả những không gian phòng họp nhỏ hẹp. Phòng khách hiện đại thường được trang bị với đầy đủ thiết bị công nghệ hỗ trợ cho cuộc họp từ hệ thống âm thanh đến hình ảnh thuyết trình đảm bảo sự tiện lợi tốt nhất cho cuộc họp diễn ra. Màu sắc thường được sử dụng trong phòng họp hiện đại thường làm tông màu trắng chủ đạo, các đồ nội thất được thiết kế hiện đại ít hoa văn, họa tiết trang trí và hoàn toàn đồng nhất về màu sắc đem đến một không gian phòng họp nghiêm túc lịch sự và sang trọng. Phù hợp thiết kế trong những tập đoàn hoặc doanh nghiệp có quy mô lớn.

Bạn cũng có thể bắt gặp những phòng họp hiện đại mang phong cách thiết kế trẻ trung hơn. màu sắc trang trí sinh động hơn, tận dụng sự kết ợp màu sắc khéo léo giúp đem lại sự trẻ trung cho không gian phòng họp. Phòng họp kiểu này phù hợp với những công ty có quy mô vừa và nhỏ, lĩnh vực thiên về yếu tố sáng tạo như Marketing hay kinh doanh các sản phẩm cho mẹ và bé, có nhóm khách hàng chủ yếu là giới trẻ.

Thiết kế nội thất phòng họp tân cổ điển

Mẫu thiết kế phòng họp sang trọng theo lối Tân cổ điển

Phong cách tân cổ điển khá hiếm gặp trong thiết kế phòng họp hiện đại nhưng không phải là không có, một phần bởi chi phí thiết kế khá đắt đỏ bên cạnh đó không gian phường họp cần đủ lớn để tạo không gian và điểm nhấn cho phong cách. Phòng họp tân cổ điển thiên về yếu tố truyền thống chú trọng nhiều về không gian và cách trang trí do đó sẽ hạn chế các thiết bị công nghệ hỗ trợ cuộc họp gây khó khăn nếu như trong cuộc họ đó có đông người tham gia. Sự đầu tư cho phong cách thiết kế tân cổ điển là khá lớn tuy nhiên hiệu quả đem lại thường không cao phù hợp với những cuộc họp ở quy mô nhỏ nhưng mức độ quan trọng cao. Do vậy rất ít doanh nghiệp thiết kế phòng họp nhỏ của công ty mình theo phong cách này.

Thiết kế nội thất phòng họp công nghiệp

Phòng họp mang phong cách công nghiệp thường được thể hiện đơn giản với thiết kế và cách sử dụng vật liệu rất đặc trưng

Phòng họp công nghiệp mang những nét thiết kế đặc trưng của phong cách Industrial đó là sự mộc mạc – năng động và trẻ trung. Phong cách công nghiệp hiện nay được ứng dụng trong thiết kế văn phòng rất phổ biến mà phòng họp là một trong số đó. Giúp mang đến sự tiện lợi tiện nghi cho không gian được thiết kế. Bạn cũng có thể dễ dàng sử dụng các thiết bị công nghệ hỗ trợ trong phong cách thiết kế này. Phòng họp Industrial đem lại một không gian phòng họp thoải mái dễ chịu. Mọi thứ đều mộc mạc giúp phát huy các ý tưởng sáng tạo. Phong cách này phù hợp với những công ty, doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhân viên làm việc chủ yếu là những người trẻ tuổi .

Thiết kế phòng họp phong cách Eco

Phòng họp xanh là một không gian lý tưởng để đưa ra những ý tưởng mới mẻ và thú vị

Trong thế kỉ 21 như hiện nay hầu như phong cách Eco hay không gian xanh có thể được ứng dụng trọng mọi công thình xây dựng và thiết kế nội thất. Với những ưu điểm tuyệt vời mà nó đem lại như sức khỏe, không gian trong lành và sự trẻ trung thoải mái … rất thích hợp để ứng dụng trong thiết kế nội thất phòng họp. Không gian phòng họp xanh thường được trang trí bên cạnh các đồ nội thất thiết yếu như bàn dài, ghế sofa, hay ghế ngồi thông thường ra thì cây xanh là thứ không thể thiết trong không gian này và cũng giúp đem yếu tố xanh vào không gian. Cây xanh được lựa chọn thường là cây có khả năng sinh sống và phát triển tốt trong nhà, giúp lọc không khí … Bên cạnh đó phòng họp cũng có thể được thiết kế tận dụng không gian xanh của cảnh quan bên ngoài một cách tinh tế và sáng tạo giúp thư giãn cho người tham gia cuộc họp giảm bớt căng thẳng.

Thiết kế phòng họp phong cách Á Đông

Mẫu phòng họp được thiết kế mang phong cách Á Đông đặc trưng

Phong cách Á Đông được biết đến là một phong cách đặc trưng của người Châu Á. Hiện nay phong cách này mang những nét tương đồng với phong cách thiết kế hiện đại song được cải biên đi trong việc sử dụng đồ nội thất và trang trí bằng gỗ kết hợp với việc sử dụng những tông màu truyền thống như đỏ, vàng giúp đem lại một không gian phòng họp Á Đông vừa hiện đại, tiện nghi lại vừa sang trọng và lịch sự.

Tìm hiểu thêm về: [Kiến thức] Thiết kế nội thất Á Đông là gì?

Kết luận

Thiết kế nội thất phòng hợp là một trong những việc làm quan trọng mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng nên đầu tư. Với những lợi ích thiết thục mà nó đem lại không chỉ là hiệu quả trong công việc mà đó còn thể hiện được sự chuyên nghiệp của mỗi doanh nghiệp. Trên đây là biết viết thể hiện quan điểm cũng nhưng tổng hợp những kiến thức trong thiết kế văn phòng hi vọng có thể giúp các bạn có thêm những hiểu biết và kiến thức cần thiết trong quá trình thiết kế và trang trí nội thất phòng họp hiện nay.

Xem thêm bài viết: Thiết kế phòng làm việc tại nhà hợp phong thủy

Xin cảm ơn!